1. Temukan apa yang ingin diketahui penerima informasi dan ingat bahwa tidak semua penerima informasi pandai mengungkapkan yang ingin diketahuinya.
2. Antisipasi pertanyaan yang tidak diungkapkan dengan cara menambah informasi yang relevan.
3. Berikan semua informasi yang diberikan dengan melakukan pedoman 5W+1H (why, where,who,when,what, how)
4. Pastikan informasi yang diberikan akurat.
5. Tekankan gagasan yang paling menarik
6. Memuasakan kebutuhan emosional dan praktis penerima pesan. Untuk mencapai tujuan komunikasi, upayakan agar pesan bisnis menggunakan pendekatan emosional penerima pesan, terstruktur, rasional, serta disusun dengan format yang baik.
Silakan Kunjungi website : http://tips-indonesia.com/ untuk penejelasan lebih lanjut